スケジュールに空白を作るのが下手で、油断するとスケジュールがいっぱいになってしまいます。
昔は、空白があると不安になっていましたが、今は空白のメリットを感じているので、今回は私が考える空白のメリットと、空白を作るために取り組んだことを書いておきます。
空白のメリット
■空白のメリット
・すぐに動ける
・新規案件を受けられる
・新しい挑戦ができる
・すぐに動ける
スケジュールがいっぱいだと、身動きが取れません。
最近だと、気分を変えるためにホテルにこもっってblogを書いてみました。これも時間に終われていたらできなかったでしょう。
移動を考えるとそれなりに時間はかかるし、家に比べると設備は落ちます。
（打ち合わせをする場合、マイク、照明、カメラなど）
・新規案件を受けられる
スケジュールに空白がないと、新規案件を受けることはできません。
新規案件には時間がかかるもので、いい仕事（自分の中での基準で）が来ても、空白がなければこなすことは難しくなります。
空白があるからこそ、新規案件を受けることができます。
・新しい挑戦ができる
挑戦にも時間はかかります。
すぐに売上になるものではないので、挑戦⇒改善を繰り返すには時間は必要。
空白があるからこそ、挑戦もできるのではないでしょうか。
「空白」を作るためにやったこと
「空白」を作るためにやったこと
・営業時間の設定
・「とりあえず」の排除
・仕事の見直し
・営業時間の設定
最初に取り組んだのは営業時間の設定。
経理業(副業)を始めたころは営業時間を決めておらず、開始時間だけを決めて（4時）終わるまでしており、結果的に151時間になることもありました。
そこから、試行錯誤上、現在は水曜と金曜はと、21時以降は打ち合わせをしないようにしています。
先に時間を決めることで、どうすれば達成できるかを日々考えるようになるので、今「空白」が少ないと感じたら、仕事を効率化して時間を圧縮することともに、営業時間を設定していまう。
この二刀流が効果的なのでオススメです。
・「とりあえず」の排除
経理業を始めた当初は、「とりあえず」をやりすぎていました。
・とりあえず会う
・とりあえず話を聞いてみる
・とりあえず仕事を受けてみる
今では、事前に話す内容を洗い出しておき、実際に話しを聞くときに具体的な話ができるようにしています。
これはオンラインになった今でも、心がけており、とりあえず打ち合わせしましょうというのは避けるようにして、お互いの時間が無駄にならないように心がけています。
・仕事の見直し
空白を作るために、もっとも時間をかけているのが、「仕事の見直し」。
・進め方
・受け方
・単価
・業務内容
ひとつの仕事をスタートからゴールまで、全体的な効率化を進めていくほうが効果は大きくなります。
もし、仕事の効率化が進まないと感じる方は、細かく分けて、改善してみましょう。
【編集後記】
昨日は、朝にBlogの改善、昼からは子供と公園へ。「寒いから帰る」言いながら、途中でアイスを食べていましたが。
