事業のお金とプライベートのお金はセットで考えています。
起業をすると、事業のお金もプライベートのお金も財布が一緒になり使いわけが難しくなるから。
完全に財布を分けて管理する方法もありますが、手間がかかります。
私は、財布を分けずにひとつで管理して、記録で分けて管理していますので、今回は財布を分けずにどのように管理しているか、その記録について書いてみます。
記録はひとつのExcelで管理
事業とプライベートのお金の管理はセットで考えるために、記録もひとつのExcelで管理しています。
データを分けてしまうと、（事業とプライベート）を合計するときにひと手間かかるため、ひとつで管理しておくのがおススメ。
会計ソフトで分けることも可能ですが、プライベートも項目ごとに管理していきたいので、会計ソフトを使わずにExcelで記録しています。
プライベートのお金も、何にいくら使っているか把握しておかないと、お金の使い方は上手くなりません。
Excelを使って、ひとつで管理すると事業とプライベートを分けるのも、ふとつを合わせて見るのも簡単になりますので、ぜひ試していただければ。
Excelでお金の管理
Excelでお金の管理は、下記のように記録しています。
日付や金額、科目を設定しておき、摘要のところで内容や支払い先などを記録。
カテゴリのところで事業のお金には『事業』と入力して、ピボットテーブルで集計をすれば、事業用とプライベートを分けることができて、両方の合計を出すこともできます。
Excelのメリットは、自由にカスタマイズできること。
ひとり社長のように仕事とプライベートのお金が混ざりやすく、財布を２つ分けるよりも、記録で分けたい方にはおススメの方法です。
Excelピボットの見方
お金を記録してピボットテーブルでお金を見ていくときは、推移表で見ていきましょう。
月次決算で使われている試算表（決算書）は、特定の日付（通常は月末）時点の状況しか出てきません。
事業は常に変化しており、一定ではないからこそ、推移表を使ってお金の流れを見る必要があります。
私は、ピボットを使って下記のように推移表を作り、売上や経費の推移を事業とプライベート、その合計と３つの視点で確認しています。
増減があったときは、その時の原因を確認して、必要に応じて改善。
売上も経費も発生には原因があり、増えた原因、減った原因を確認することで、素早く改善ができます。
私は月に10日に1回は推移表を確認して、数字をチェックしており、大きな増減があれば原因を把握して、必要に応じて改善しています。
まとめ
ひとり社長は事業とプライベートのお金が混ざりやすいからこそ、事業とプライベートを合わせてお金の記録をしていきましょう。
事業だけが回っていても、生活が回らないと生きてはいけません。
両方とも大切だからこそ、事業とプライベートの両方のお金の記録をおススメしています。
【編集後記】
昨日は、朝にBlogとパラグライダー。昼からは顧問契約で事業計画の作成でした。夜はお客さまの庭でBBQを実施。
【新体験】
庭のBBQ
パラグライダー
パイン・マンゴー園
